W celu zapewnienia przejrzystości procesów przetwarzania danych osobowych przez Bio-Tech Consulting sp. z o.o., a także w celu poszanowania prawa do prywatności osób, które powierzają nam swoje dane, w tym naszych kontrahentów i ich pracowników, naszych partnerów biznesowych, uczestników organizowanych przez nas seminariów i wydarzeń branżowych, deklarujemy, że pozyskiwane przez nas dane osobowe przetwarzane są w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo oraz zgodnie z przepisami prawa krajowego i europejskiego, ustanowionego na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Administratorem danych osobowych jest Bio-Tech Consulting spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą przy ulicy Tuwima 30/3U, 90-002 Łódź, (zwana dalej BTC); kontakt: office@biotechconsulting.pl.
Realizując swoje cele biznesowe wynikające z przedmiotu działalności naszej spółki, BTC przetwarza dane osobowe w następujących celach:
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO;
Okres przechowywania danych: Przez czas niezbędny do przygotowania umowy, czas jej obowiązywania, a po jej zakończeniu –przez 6 lat;
Prawnie uzasadniony cel: BTC kontaktuje się z kontrahentami, ich pracownikami lub osobami przez nich wyznaczonymi w celu zawarcia i realizacji umowy;
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. lit. f RODO;
Okres przechowywania danych: Do czasu prawomocnego zakończenia postępowań w zakresie dochodzonych roszczeń oraz do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń w przypadku postępowań egzekucyjnych;
Prawnie uzasadniony cel: BTC może przetwarzać dane swoich pracowników, współpracowników lub kontrahentów w związku z dochodzeniem roszczeń lub obroną przed nimi;
Na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
Okres przechowywania danych: Okresy wskazane przepisami prawa lub, gdy nie są one wskazane, czas, kiedy przechowywanie mieści się w ramach prawnie uzasadnionego celu administratora danych;
Na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
Okres przechowywania danych: Do czasu wniesienia sprzeciwu;
Prawnie uzasadniony cel: Działania marketingowe promujące działalność;
Na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz posiadanych zgód;
Okres przechowywania danych: do czasu wniesienia sprzeciwu, a po odwołaniu zgody przez okres 6 lat ze względu na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na administratorze;
Prawnie uzasadniony cel: Działania marketingowe promujące działalność;
Na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO;
Okres przechowywania danych: Nagrania obrazu przetwarzane są wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowywanie są przez okres 1 miesiąca, a w przypadku, gdy nagranie stanowiłoby dowód w postępowaniu- do czasu prawomocnego zakończenia postępowania;
Prawnie uzasadniony cel: kontrola dostępu osób przebywających na terenie siedziby administratora danych oraz art. 222 KP;
Na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a, lit. c i lit. f RODO;
Okres przechowywania danych: Do 6 miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku zgody na dalsze procesy rekrutacyjne- nie dłużej niż rok;
Prawnie uzasadniony cel: Z uwagi na konieczność sprawdzenia nowozatrudnionej osoby-zarówno pracownika przez pracodawcę, jak i odwrotnie, administrator danych, bez dodatkowej zgody osoby, której dane dotyczą, może przechowywać dane kandydatów przez okres 6 miesięcy od momentu zakończenia rekrutacji;
Na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a, lit. b, lit. c oraz lit. f RODO i Art. 9 ust. 2 lit. b RODO;
Okres przechowywania danych: zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi archiwizowania dokumentów z zakresu prawa pracy;
Prawnie uzasadniony cel: wizerunek pracowników/współpracowników wykorzystywany jest przez administratora wyłącznie na podstawie zgody tych osób;
Na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c. RODO;
Okres przechowywania danych: 5 lat od czasu zakończenia roku, w którym zaktualizował się obowiązek podatkowy;
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO;
Okres przechowywania danych: Przez czas niezbędny do przygotowania uczestnictwa klienta w wydarzeniu, a po jego zakończeniu –przez maksymalnie 6 lat;
Prawnie uzasadniony cel: BTC kontaktuje się z klientami w celu wykonania usługi ich uczestnictwa w organizowanych wydarzeniach oraz w celach rozliczeniowych.
Dane, które BTC jako administrator, mogą być przekazywane następującym podmiotom:
Podanie danych osobowych jest niezbędne do przygotowania i zawarcia umowy, której stroną jest BTC, a także do wywiązania się przez administratora z przepisów prawa oraz rozliczenia prowadzonej działalności. W pozostałym zakresie, a w szczególności w celu przetwarzania danych dla potrzeb marketingowych, podanie danych jest dobrowolne.
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez BTC przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia swoich danych osobowych, wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Dane osobowe, których administratorem jest BTC, nie będą przekazywane do państw trzecich.
Nie będą one także przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.